100% cloud-based QR reînnoit automat Validare GPS Date în timp real Trasabilitate completă
Dezvoltat pentru compania ta
Principalul avantaj HeyScanMe
Aplicația evoluează odată cu nevoile companiei tale.
Nu vindem o soluție standard pe care trebuie să o accepți așa cum este. Analizăm modul tău de lucru, adaptăm fluxurile existente și dezvoltăm funcțiile de care ai nevoie.
Fără costuri suplimentare. Fără ore de codare facturate.
Adaptările, modificările și dezvoltarea funcțiilor necesare sunt incluse în abonament. Nu primești facturi separate pentru timpul de programare.
Funcții noi incluseFluxuri personalizateModificări fără taxăDezvoltare continuă
Confort vizual
Tema potrivită pentru orice moment al zilei
Dashboardul este disponibil în variante light și dark, cu aceleași informații clare și aceleași funcții pe fiecare dispozitiv.
Tema lightLuminoasă și aerisită
Tema darkContrast și confort
Simplu pentru toată lumea
O scanare. Câteva secunde. Pontaj complet.
Un flux intuitiv pentru angajat și controlat în fiecare etapă pentru companie.
01
Codul apare la sediu
Un dispozitiv autorizat afișează permanent un cod QR dinamic, reînnoit automat.
02
Angajatul scanează
Direct din browserul telefonului, fără aplicație, cartelă sau cont complicat.
03
Locația este verificată
Pontarea este acceptată doar în raza firmei, cu acordul explicit al angajatului.
04
Pontajul este înregistrat
Intrarea sau ieșirea este recunoscută automat și apare imediat în dashboard.
Control la sediu
Codul QR nu este doar o imagine. Este o cheie temporară.
Este legat de dispozitivul autorizat, are valabilitate limitată și este înlocuit automat. Codurile vechi și tentativele nevalide sunt respinse și înregistrate.
Asociat afișajului autorizat
Valabilitate limitată
Rază GPS configurabilă
Încercări nevalide jurnalizate
Construit pentru operațiuni reale
Mai mult decât intrare și ieșire
Instrumentele necesare pentru o evidență corectă, o administrare eficientă și o echipă bine organizată.
Control în timp real
Dashboard care spune dintr-o privire ce se întâmplă
Prezenți, nepontați, întârziați, pontaje incomplete și timpul total lucrat — toate actualizate automat după fiecare scanare.
Listă detaliată și calendar lunar interactiv
Filtrare după angajat, perioadă și departament
Alerte și situații care necesită atenție
Program flexibil
Reguli individuale pentru fiecare angajat
Configurezi programul săptămânal, sâmbăta și toleranța la întârziere, iar sistemul calculează automat diferențele.
Program personalizat luni–sâmbătă
Toleranță individuală la întârziere
Ore lucrate în plus sau în minus
Roluri și echipe
Acces separat pentru supervisori
Fiecare supervisor vede și gestionează exclusiv oamenii alocați, în limitele stabilite de administrator.
Pontaje manuale și corecții
Gestionarea situațiilor zilnice
Prezența online a supervisorilor, vizibilă administratorului
Trasabilitate completă
Fiecare acțiune importantă rămâne în jurnal
Știi cine, când, de unde și de pe ce dispozitiv a pontat sau a făcut o modificare administrativă.
Autentificări și pontări respinse
Istoric paginat pentru modificări și ștergeri
Istoric de funcționare pentru fiecare afișaj QR
Administrarea completă a pontajelor
Corectezi punctual, fără să pierzi istoricul. Totalul zilei este afișat numai după încheierea pontajului.
Adaugi manual o intrare sau o ieșire
Completezi o ieșire lipsă dintr-o zi precedentă
Modifici separat fiecare interval
Ștergi o intrare, o ieșire sau întregul pontaj
Vezi autorul fiecărei modificări
Consulți totalul cumulat al intervalelor zilei
Absențe și situații speciale
Înregistrezi o zi, o perioadă sau un interval orar. Aplicația previne suprapunerile incompatibile.
L · LiberCO · Concediu de odihnăCM · Concediu medicalAN · Absent nemotivat, zi sau intervalI · Învoire
Exemple de departamente
TESAVânzăriDepozitȘoferi
Departamentele se configurează în funcție de structura companiei.
Oriunde ai nevoie
Cloud pe desktop. Perfect pe mobil.
Interfața cloud rămâne rapidă și clară pe telefoane, tablete, calculatoare și dispozitive mai vechi. Administratorii și supervisorii își pot gestiona echipa de oriunde, fără instalări.
Angajați alocați
Supervisorii văd doar echipa proprie.
Stare live
Date sincronizate după fiecare pontare.
Siguranță și conformitate
Control strict. Date tratate responsabil.
Protecția este integrată în fiecare etapă: de la generarea codului până la jurnalul administrativ și informarea GDPR.
QR dinamic și semnat
Codurile expiră rapid și nu pot fi refolosite din fotografii vechi.
Validare la sediu
Raza permisă este configurabilă, iar locația se cere doar la pontare.
Dispozitive autorizate
Afișajele QR sunt înrolate prin PIN și confirmare WhatsApp, apoi controlate individual.
Acces administrativ protejat
Confirmare WhatsApp după parolă, sesiuni limitate și acces separat pentru fiecare rol.
100% cloud-based
Fără server instalat la sediu. Datele sunt sincronizate și disponibile securizat din browser.
GDPR transparent
Angajatul consultă informarea și își exprimă acordul înainte de localizare.
Infrastructură cloud protejată
Acces prin HTTPS, aplicație izolată în spatele Nginx, fără indexare în motoarele de căutare, backup automat și verificări periodice.
GDPR ready
Tarife simple
Alegi ritmul potrivit companiei tale
Aceleași funcționalități complete, fără taxe ascunse.
Plan lunar
150RON / lună
Flexibilitate completă, cu facturare lunară.
Toate funcționalitățile aplicației
Angajați și departamente
Conturi pentru supervisori
Dashboard și rapoarte în timp real
Jurnal de activitate și audit
Dezvoltare și personalizare fără ore de codare facturate
Plan anual
Economisești 600 RON
1.200RON / an
Echivalentul a 100 RON/lună.
Toate funcționalitățile aplicației
Angajați și departamente
Conturi pentru supervisori
Dashboard și rapoarte în timp real
Jurnal de activitate și audit
Dezvoltare și personalizare fără ore de codare facturate
Întrebări frecvente
Tot ce trebuie să știi despre pontajul digital.
Răspunsuri rapide despre scanarea codului QR, localizare, cloud și personalizarea aplicației.
Cum funcționează pontajul prin cod QR?+
Un dispozitiv autorizat afișează un cod QR dinamic. Angajatul îl scanează din browser, permite verificarea locației, iar intrarea sau ieșirea este înregistrată automat.
Angajații trebuie să instaleze o aplicație?+
Nu. HeyScanMe funcționează direct din browserul telefonului, fără instalarea unei aplicații, fără conturi complicate și fără cartele de acces.
Cum este verificată pontarea la sediu?+
Pontarea este permisă numai în raza configurată a firmei. Locația GPS este solicitată exclusiv în momentul pontării și doar cu acordul angajatului.
Aplicația de pontaj poate fi personalizată?+
Da. Adaptăm și dezvoltăm aplicația după nevoile fiecărui client, fără costuri suplimentare și fără să facturăm separat orele de programare.
Pontajul funcționează în cloud?+
Da. Soluția este 100% cloud-based, nu necesită server local și poate fi administrată securizat din browser, de pe desktop, tabletă sau telefon.
Pot fi înregistrate mai multe intervale în aceeași zi?+
Da. Un angajat poate avea mai multe intervale de intrare și ieșire în aceeași zi, iar totalul este calculat automat după încheierea pontajului.
Hai să discutăm
Vezi cum se potrivește companiei tale.
Spune-ne câți angajați ai și cum lucrează echipa ta. Revenim cu detalii și o demonstrație adaptată.